Bienvenue dans l’équipe !
Vous avez passé plusieurs semaines à recruter le candidat idéal. Maintenant il est temps de réfléchir à son intégration. La signature du contrat de travail est bien l’étape la plus symbolique et officielle de cette nouvelle aventure. Mais l’employeur a d’autres obligations légales : fournir la Déclaration Préalable à l’Embauche, faire signer la fiche de poste, donner les notices d’information de la mutuelle et de la prévoyance, fournir le règlement intérieur en vigueur etc. N’oubliez pas de lui faire parvenir les accords en vigueurs négociés avec le CSE ou encore le droit à l’image si vous utilisez les photos des salariés. Une fois les démarches administratives réglées, il faut accompagner le nouveau salarié dans l’entreprise. Cela passe par différentes étapes, on peut commencer par lui remettre un livret d’accueil, qui présente l’entreprise et donne les informations nécessaires pour se repérer. On peut ensuite lui faire visiter les locaux et faire un tour des services pour le présenter. Ce qui est très intéressant c’est de planifier un programme d’intégration. Le principe est de prévoir que le nouveau salarié passe plusieurs heures dans chaque service. L’intérêt est double, cela lui permet de comprendre les fonctions de chaque service mais aussi pour les salariés en place de créer un lien avec le nouveau collaborateur. Les salariés sont généralement très fiers de présenter leur poste et leurs missions, c’est donc un bon moyen de valoriser les salariés présents. Vient ensuite le moment où on lui présente son bureau. C’est important que tout soit prêt dès son arrivé. Et pourquoi ne pas prévoir un déjeuner avec plusieurs collègues ? Créer du lien dès le début. Cela permettra au salarié de prendre en main son poste plus rapidement, de savoir quelles personnes solliciter pour répondre à ses questions, de savoir à qui s’adresser selon les dossiers et d’avoir un sentiment d’appartenance à l’entreprise plus rapidement.
Et MTRH dans tout ça ? l’appli se charge de faire l’embauche du salarié. MTRH va récupérer toutes les informations dont vous avez besoin auprès du nouveau salarié, lui faire signer son contrat et lui transmettre les documents obligatoires. Son dossier du personnel dématérialisé sera complet dès son premier jour ! Combien de temps pensez-vous gagner ? Et pour vous accompagner encore plus loin, un portrait personnalisé sera envoyé à ses futurs collègues pour faciliter le premier contact.
